E-mails Well Trainer — Retenção, Win-Back e Reengajamento

Data: 25/03/2026  |  Metodologia: Alex Hormozi (Value Equation)  |  12 e-mails em 3 sequências

Sequência 3: Pós-Conversão

4 e-mails — primeiro mês como pagante (dias 8-30)

Objetivo: aprofundar adoção de features, aumentar switching costs, prevenir churn precoce. Cada e-mail apresenta UMA feature avançada que aumenta valor percebido e torna a saída mais cara.
E-mail 3.1
Bem-vindo ao clube: hora da avaliação física
Dia: 8 (dia 1 como pagante) Trigger: Primeira cobrança processada
Assunto
Você é Well Trainer. Próximo passo?
A feature que faz seu aluno ficar e que nenhum concorrente tem.

{{primeiro_nome}}, parabéns pela decisão.

Você acaba de dar o passo que separa o personal que "manda treino no Zap" do que gerencia um negócio de verdade.

Agora, uma pergunta direta: você sabe por que a maioria dos alunos cancela?

Não é porque o treino é ruim. É porque o aluno não ENXERGA que evoluiu. O espelho mente. A balança mente. Mas dados não mentem.

A avaliação física da Well Trainer é a única ferramenta no Brasil que gera gráficos de evolução automáticos a partir de bioimpedância, perímetros e fotos. Quando seu aluno vê no gráfico que perdeu 2,8kg de gordura e ganhou 1,2kg de massa magra, ele não cancela. Ele indica amigos.

A conta é simples: se a avaliação física retiver 2 alunos a mais por mês que pagam R$200, são R$400/mês extras. Você paga R$57 pelo app inteiro.

Fazer a primeira avaliação leva 15 minutos. Faça hoje com o próximo aluno que aparecer.

Fazer minha primeira avaliação

P.S.: Personal que documenta evolução cobra como especialista. Personal que manda PDF no Zap compete por preço.

E-mail 3.2
Periodização: a arma secreta de retenção
Dia: 14 Trigger: 6 dias após e-mail 3.1
Assunto
3 formas de reter alunos com periodização
Seu aluno não quer treino novo. Quer saber que está indo pra algum lugar.

{{primeiro_nome}}, deixa eu te contar um padrão que vejo em todo personal que perde aluno:

O aluno treina 3 meses. Não vê "resultado" (porque ninguém mostrou). Pede um "treino novo". Você monta. Ele faz 2 semanas. Cancela mesmo assim.

O problema nunca foi o treino. Foi a falta de direção.

Periodização resolve isso. Quando o aluno sabe que está na Fase 2 de 4, que o mesociclo atual trabalha força e o próximo trabalha hipertrofia, ele entende que existe um PLANO. E gente que vê um plano não sai no meio.

3 formas práticas de usar a periodização da Well Trainer:

  1. Crie um template de 12 semanas por objetivo (hipertrofia, emagrecimento, condicionamento). Reutilize com cada aluno novo. Tempo de montagem: 20 minutos uma vez, zero depois.
  2. No início de cada mesociclo, mostre ao aluno: "Você está aqui. O próximo passo é esse." Isso cria comprometimento.
  3. Combine com a avaliação física: faça uma avaliação no início e no fim de cada mesociclo. O aluno vê a evolução vinculada a cada fase.

O resultado? O aluno para de pedir "treino novo" e começa a perguntar "quando começa a próxima fase?"

Isso é retenção construída com método, não com sorte.

Montar minha primeira periodização

P.S.: Um template de periodização bem feito serve pra dezenas de alunos. 20 minutos de trabalho que economizam horas toda semana.

E-mail 3.3
Cobrança automática: pare de perseguir pagamento
Dia: 21 Trigger: 7 dias após e-mail 3.2
Assunto
Como cobrar pelo app (sem constrangimento)
A conversa mais desconfortável do personal resolvida em 5 minutos.

{{primeiro_nome}}, pergunta honesta:

Quantos alunos seus estão atrasados agora? E quantas vezes você pensou em cobrar, mas achou constrangedor e deixou pra lá?

Você não é o único. Inadimplência é a dor silenciosa do personal trainer. Não é só o dinheiro que atrasa. É o desgaste emocional de ter que virar cobrador do aluno que você atende todo dia.

A Well Trainer tem cobrança automática integrada. Pix e cartão. Funciona assim:

  1. Você define o valor e a data de cobrança de cada aluno (5 minutos)
  2. O app envia a cobrança automaticamente
  3. Você recebe. Sem mensagem no WhatsApp. Sem constrangimento.

A matemática: se você tem 22 alunos e 3 estão sempre atrasados 10 dias (média do mercado é ~15% de inadimplência), você está perdendo de R$450 a R$900 por mês em atrasos e cancelamentos silenciosos.

Configurar a cobrança automática leva 5 minutos por aluno. Em uma hora, você resolve o problema de pagamento dos próximos 12 meses.

Profissional que cobra automaticamente não perde aluno por constrangimento. E não perde receita por esquecimento.

Configurar minhas cobranças

P.S.: O aluno que paga automaticamente tem menos atrito mental para continuar. Cobrança automática não é só conveniência, é estratégia de retenção.

E-mail 3.4
Seu primeiro mês: os números não mentem
Dia: 30 Trigger: Dia 30 do ciclo
Assunto
Seu primeiro mês — resumo completo
Quanto você usou, quanto economizou e o que falta ativar.

{{primeiro_nome}}, faz 30 dias que você é Well Trainer.

Hora de olhar os números.

No seu painel, você encontra o resumo do seu primeiro mês: quantos treinos criou, quantos alunos cadastrou, quantas avaliações fez, quanto recebeu pelo app.

Se você ativou as 3 features que enviei nas últimas semanas (avaliação física, periodização e cobrança automática), você já está usando mais do que 80% dos personais usam em qualquer plataforma.

Se ainda não ativou alguma, tudo bem. Aqui vai o que muda quando você ativa cada uma:

  • Avaliação física ativada = aluno vê evolução = cancela menos
  • Periodização ativada = treinos com direção = aluno engajado
  • Cobrança automática ativada = inadimplência zero = receita previsível

Cada feature sozinha já justifica os R$57/mês. As três juntas criam um ecossistema onde o aluno não tem motivo para sair e você não tem motivo para trabalhar de graça.

Próximo mês, vou compartilhar estratégias avançadas para escalar: como usar a IA para atender alunos online sem dobrar sua carga de trabalho.

Mas primeiro, confira seu resumo. Os dados contam a história.

Ver meu resumo do mês

P.S.: Se tiver qualquer dúvida sobre uma feature, responda este email. Nosso time responde em até 4 horas.

Sequência 4: Win-Back

4 e-mails — após cancelamento (dias 1-30)

Objetivo: recuperar usuários que cancelaram. Entender por que saíram. Reconquistar com valor, não desespero. Regra: respeito absoluto pela decisão. Zero culpa. Valor primeiro, desconto por último.
E-mail 4.1
Feedback honesto: o que podemos melhorar?
Dia: 1 dia após cancelamento Trigger: Cancelamento confirmado
Assunto
Sentimos sua falta. Uma pergunta rápida?
Não queremos te convencer a voltar. Queremos entender.

{{primeiro_nome}}, sua conta foi cancelada com sucesso.

Sem pegadinha, sem cobrança surpresa. Tudo encerrado.

Mas antes de seguir, posso pedir 30 segundos? Quero entender o que aconteceu para melhorar o produto pra quem fica.

3 perguntas rápidas (clique na que melhor responde):

1. Por que você cancelou?

  • Não tive tempo de usar
  • Achei caro para o que oferece
  • Voltei a usar WhatsApp/planilha
  • Mudei para outro aplicativo
  • Outro motivo

2. Qual feature você mais usou?

  • Montagem de treino com IA
  • Avaliação física
  • Cobrança automática
  • Nenhuma, não cheguei a usar direito

3. O que faria você voltar?

  • Preço menor
  • Mais funcionalidades
  • Melhor suporte
  • Nada, não pretendo voltar

Sua resposta leva 30 segundos e ajuda a gente a construir um produto melhor.

Obrigado por ter dado uma chance à Well Trainer. Se mudar de ideia, sua conta e seus dados continuam salvos.

Responder pesquisa (30 segundos)

P.S.: Independente da sua resposta, seus dados ficam guardados por 90 dias. Se quiser voltar, está tudo lá.

E-mail 4.2
Novidade que pode mudar sua decisão
Dia: 7 dias após cancelamento Trigger: 7 dias pós-cancelamento
Assunto
Novidade na Well Trainer — vale dar uma olhada
Lançamos algo que você pediu. Sério.

{{primeiro_nome}}, semana passada você saiu.

Desde então, a gente não parou. Lançamos {{novidade_principal}} e quero que você saiba em primeira mão.

[Bloco dinâmico: inserir a novidade/melhoria mais recente do produto. Exemplos:]

  • Se feature nova: "Agora você pode [descrição da feature]. Isso resolve [dor específica]."
  • Se melhoria: "Redesenhamos [área do app]. Ficou mais rápido, mais simples e com [benefício]."
  • Se integração: "Integramos com [ferramenta]. Agora você [ação possível]."

O produto que você testou já não é o mesmo. E vai continuar evoluindo toda semana.

Se a razão da sua saída foi algo que já corrigimos, faz sentido dar outra chance. Sem compromisso: reative por 7 dias e veja por conta própria.

Conferir a novidade

P.S.: Seus alunos, treinos e avaliações continuam salvos. Reativar leva 2 cliques.

E-mail 4.3
Seus alunos ainda estão lá
Dia: 14 dias após cancelamento Trigger: Conta não reativada
Assunto
Seus alunos ainda estão no app
Os treinos, avaliações e dados que você criou continuam guardados.

{{primeiro_nome}}, só um aviso rápido:

Tudo que você construiu na Well Trainer continua salvo. Seus alunos. Os treinos que você montou. As avaliações físicas. Os gráficos de evolução. Os dados de pagamento.

A gente guarda por 90 dias após o cancelamento.

Não estou escrevendo para te pressionar. Estou escrevendo porque sei o trabalho que dá montar tudo isso do zero em outra plataforma. Cadastrar alunos, refazer treinos, perder histórico de evolução.

Se você migrou para outro app, entendo. Mas se não migrou e está no WhatsApp de novo, pensa nisso: o tempo que você gastou configurando tudo ainda está lá. Pronto. Funcionando.

Reativar leva 2 cliques e não precisa configurar nada de novo.

Reativar minha conta

P.S.: Após 90 dias do cancelamento, os dados são removidos permanentemente. Sua conta está salva até {{data_expiracao}}.

E-mail 4.4
Última oferta: 30% off por 3 meses
Dia: 30 dias após cancelamento Trigger: Conta não reativada
Assunto
Oferta especial — só para quem já foi Well Trainer
30% de desconto por 3 meses. Válido até {{data_limite}}.

{{primeiro_nome}}, este é o último email desta sequência.

Vou ser direto: quero te oferecer algo que não ofereço para ninguém mais.

30% de desconto nos próximos 3 meses. Qualquer plano.

  • Solo: de R$37 por R$25,90/mês
  • Pro: de R$57 por R$39,90/mês
  • Escala: de R$97 por R$67,90/mês

Por quê? Porque você já conhece o produto. Já cadastrou alunos. Já criou treinos. O custo de começar do zero em outro lugar é muito maior do que voltar para onde seus dados já estão.

A conta do Pro com desconto: R$39,90/mês. Se você retiver UM aluno a mais por causa da avaliação física (R$200/mês de receita), o retorno é 5x o investimento. E isso é conservador.

Esta oferta vale até {{data_limite}} (7 dias). Depois disso, o preço volta ao normal e eu não vou insistir.

Se a Well Trainer não é para você, tudo bem. Obrigado por ter testado. Mas se a única razão de ter saído foi preço, essa é a hora de voltar.

Reativar com 30% off

P.S.: Seus dados continuam salvos por mais {{dias_restantes}} dias. Depois disso, são removidos. Esta oferta não será repetida.

Sequência 6: Reengajamento

4 e-mails — usuários pagantes inativos (7-28 dias sem login)

Objetivo: reativar usuários que pagam mas não usam o app. Estes são os mais perigosos: vão cancelar no próximo mês se não forem reativados. Ângulo Hormozi: inatividade = dinheiro na mesa.
E-mail 6.1
Seus alunos estão treinando sem você
Dia: 7 dias sem login Trigger: 7 dias consecutivos sem login do personal
Assunto
Faz 7 dias que você não entra no app
Seus alunos abriram o app {{x}} vezes essa semana. Você, zero.

{{primeiro_nome}}, um dado rápido:

Nos últimos 7 dias, seus alunos abriram o app {{total_sessoes_alunos}} vezes. Fizeram {{total_treinos_marcados}} treinos. E você não entrou nenhuma vez.

Não estou julgando. Sei que a rotina é pesada. Mas quero te mostrar o que você está perdendo:

  • {{alunos_sem_treino_novo}} alunos estão com treino vencido (mais de 4 semanas sem atualização)
  • {{alunos_sem_avaliacao}} alunos nunca fizeram avaliação física
  • Você tem R${{valor_pendente}} em cobranças pendentes que poderiam estar no automático

A Well Trainer só funciona quando você usa. E você só vê retorno quando seus alunos veem resultado.

5 minutos hoje: entre no app, atualize 1 treino, faça 1 avaliação. Só isso.

Entrar no app agora

P.S.: Se está com dificuldade em alguma feature, responda este email. A gente te ajuda em minutos.

E-mail 6.2
Precisa de ajuda? Sem julgamento.
Dia: 14 dias sem login Trigger: 14 dias consecutivos sem login
Assunto
{{primeiro_nome}}, precisa de ajuda com o app?
Se algo não está funcionando, quero saber. Se é falta de tempo, tenho uma solução de 5 min.

{{primeiro_nome}}, faz 2 semanas.

Vou direto ao ponto: você está pagando R${{valor_plano}}/mês e não está usando. Isso é como pagar academia e não ir. O dinheiro sai, o resultado não vem.

Duas possibilidades:

1. Você não está usando porque algo no app não funcionou direito. Se for isso, me conta. Responde este email com o problema e a gente resolve hoje.

2. Você não está usando porque a rotina engoliu. Se for isso, aqui vai um plano de 5 minutos para voltar aos trilhos:

  • Minuto 1-2: Abra o app. Veja quais alunos estão com treino vencido.
  • Minuto 3-4: Use a IA para gerar um treino novo para o aluno mais ativo.
  • Minuto 5: Envie o treino. Pronto.

Uma ação pequena quebra a inércia. Você não precisa resolver tudo hoje. Precisa fazer UMA coisa.

O pior cenário é você pagar e não usar por mais 2 semanas, aí cancelar achando que o app "não funcionou". O app funciona. Mas precisa de você logado.

Voltar ao app (5 minutos)

P.S.: Se preferir, posso agendar uma chamada rápida de 10 minutos para te mostrar o caminho mais eficiente. Responda "quero chamada" e a gente marca.

E-mail 6.3
Você está pagando por tudo isso (e usando nada)
Dia: 21 dias sem login Trigger: 21 dias consecutivos sem login
Assunto
R${{valor_plano}}/mês. Isso é o que você paga.
E isso é o que você está deixando na mesa. A conta não fecha.

{{primeiro_nome}}, vou ser transparente.

Você está no plano {{nome_plano}} por R${{valor_plano}}/mês. Isso te dá acesso a:

  • Montagem de treino com IA (valor: R$40/mês) — você usou {{x}} vezes
  • Avaliação física completa com gráficos (valor: R$80/mês) — você usou {{x}} vezes
  • Periodização profissional (valor: R$60/mês) — você usou {{x}} vezes
  • Cobrança automática Pix + cartão (valor: R$30/mês) — você usou {{x}} vezes
  • Chat integrado com alunos (valor: R$20/mês) — você usou {{x}} vezes
  • 253 vídeos de exercícios (valor: R$30/mês) — você usou {{x}} vezes
  • App gratuito para seus alunos (valor: R$50/mês) — {{x}} alunos usando

Valor total disponível: R${{valor_stack}}/mês.
Valor que você está extraindo: R$0.

Não faz sentido pagar e não usar. Mas também não faz sentido cancelar quando a ferramenta faz tudo que você precisa. O problema não é o produto, é o hábito.

Proposta: dedique 30 minutos esta semana para ativar as features que você ainda não usou. Uma por dia. Em 5 dias, você está usando tudo.

Se depois de usar tudo você ainda achar que não vale, aí sim faz sentido cancelar. Mas cancelar sem usar é jogar dinheiro fora duas vezes: o que você pagou e o que você deixou de ganhar.

Ativar features que não usei

P.S.: R${{valor_plano}}/mês dividido por {{total_alunos}} alunos = R${{custo_por_aluno}}/mês por aluno. Provavelmente menos que um café. O ROI está ali, só precisa ser ativado.

E-mail 6.4
Último aviso antes de eu parar de insistir
Dia: 28 dias sem login Trigger: 28 dias consecutivos sem login
Assunto
{{primeiro_nome}}, posso te ligar?
Último email automático. Depois desse, só se você quiser.

{{primeiro_nome}}, este é o último email automático que você vai receber sobre isso.

Faz quase 1 mês que você não entra no app. Sei que você não esqueceu que está pagando. E sei que tem um motivo para não estar usando.

Não vou adivinhar qual é. Quero ouvir de você.

Se quiser, posso te ligar por 10 minutos. Sem roteiro de vendas, sem pressão. Só quero entender:

  • O que te impediu de usar?
  • Tem algo que a gente pode fazer diferente?
  • Faz sentido continuar ou é melhor pausar?

Se a resposta for "não preciso mais", tudo bem. Cancelo pessoalmente e garanto que seus dados fiquem salvos por 90 dias caso mude de ideia.

Se a resposta for "quero usar mas não consigo encaixar na rotina", a gente monta um plano juntos nessa ligação. 10 minutos. Prático. Direto ao ponto.

Responda este email com o melhor horário ou clique no botão abaixo para agendar.

Depois deste email, a decisão é 100% sua. Sem mais lembretes.

Agendar ligação de 10 minutos

P.S.: Se preferir não falar, tudo bem. Responda com "cancelar" e eu cuido de tudo. Ou responda com "vou voltar" e eu desativo esses lembretes. Sem julgamento, de qualquer forma.

Regras Técnicas — Triggers e Automação

Sequência 3: Pós-Conversão

E-mailTriggerDelayCondição
3.1Pagamento processadoDia 8Sempre
3.2ClockDia 14Sempre
3.3ClockDia 21Sempre
3.4ClockDia 30Sempre

Sequência 4: Win-Back

E-mailTriggerDelayCondição
4.1Cancelamento confirmado+1 diaSempre
4.2Clock+7 diasConta não reativada
4.3Clock+14 diasConta não reativada
4.4Clock+30 diasConta não reativada

Sequência 6: Reengajamento

E-mailTriggerDelayCondição
6.1Sem login 7 diasImediatoAssinatura ativa
6.2Sem login 14 diasImediatoAtivo + não logou após 6.1
6.3Sem login 21 diasImediatoAtivo + não logou após 6.2
6.4Sem login 28 diasImediatoAtivo + não logou após 6.3

Regras de Conflito Entre Sequências